Ustawa o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów wprowadziła obowiązek dokonywania zgłoszeń drogowego przewozu towarów do rejestru prowadzonego przez Szefa KAS i określając jednocześnie ogólne zasady przesyłania zgłoszeń, jak i sposób oraz zakres dokonywania kontroli drogowego przewozu towarów dokonywanej w związku z tym obowiązkiem.

Zobacz: Wchodzi w życie pakiet przewozowy >>

W rozporządzeniu wskazano, że przeprowadzenie kontroli drogowego przewozu towarów dokumentuje się przez zamieszczenie w rejestrze zgłoszeń, w toku kontroli albo niezwłocznie po jej zakończeniu, adnotacji potwierdzającej przeprowadzenie kontroli, oraz adnotacji o dokonanym  pobraniu próbki towaru, zatrzymaniu środka transportu lub towaru,  nałożeniu  lub usunięciu zamknięć urzędowych i pobraniu kaucji.

Wskazane zostały też sytuacje, w których istnieje obowiązek dokumentowania zrealizowanych czynności przy użyciu określonych wzorów dokumentów i określone zostały wzory tych dokumentów - protokołu z kontroli, protokołu pobrania próbki towaru, pokwitowania zatrzymania środka transportu oraz towaru, pokwitowania pobrania kaucji w formie gotówkowej i potwierdzenia usunięcia zamknięć urzędowych - oraz sposób ich rozdysponowania.

Rozporządzenie ministra rozwoju i finansów z 13 kwietnia 2017 r. w sprawie sposobu dokumentowania przeprowadzonej kontroli drogowego przewozu towarów oraz wzorów dokumentów (Dz. U. poz. 789) weszło w życie 18 kwietnia 2017 r.