W nowym rozporządzeniu, które połączyło wcześniejsze cztery projekty doprecyzowano, że obowiązek ewidencjonowania dotyczy każdej sprzedaży, w tym sprzedaży zwolnionej, a także otrzymanej przed dokonaniem sprzedaży całości lub części zapłaty. Dodatkowo uregulowano, dotychczas nie znajdujące odzwierciedlenia w przepisach podatkowych, zasady zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi, a także sposób postępowania w przypadku oczywistych pomyłek. W przypadku zwrotu, reklamacji czy oczywistej pomyłki, podatnik będzie stosował odrębną ewidencję.

   Stosowanie kas rejestrujących od 1 kwietnia 2013 r.

Wprowadzony został wcześniej postulowany przez orzecznictwo NSA obowiązek podawania na paragonie fiskalnym nazwy towaru lub usługi pozwalającej na jednoznaczną ich identyfikację. Ma to pozwolić organowi podatkowemu na weryfikację prawidłowego rozliczenia podatku, a konsumentowi zapewnić możliwość kontroli dokonywanych zakupów.

Nowe rozporządzenie zawiera także zapis, że paragon fiskalny na żądanie nabywcy ma zawierać jego NIP, co umożliwi wystawianie za pomocą kasy fiskalnej paragonu, który w przypadku, gdy kwota należności ogółem nie przekracza 450 złotych albo 100 euro, pełniłby rolę tzw. faktury uproszczonej.

   Zwolnienie z obowiązku stosowania kas rejestrujących po zmianach

Doprecyzowano termin dokonywania obowiązkowych przeglądów technicznych kasy – nie rzadziej niż co 2 lata, a nie jak jest obecnie – dokonuje się co 24 miesiące. Umożliwi to podatnikom dokonywanie przeglądów w terminach wcześniejszych, jeżeli będzie to dla nich bardziej dogodne. Natomiast dla kas stosowanych przez taksówkarzy wprowadzono termin 25 miesięcy, co umożliwi dokonanie przeglądu kasy wspólnie z mająca analogiczny termin legalizacją taksometru.

Zgodnie z przepisem przejściowym rozporządzenia z 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. , poz. 363), podatnicy użytkujący kasy, które zostały nabyte w okresie ważności decyzji ministra finansów lub potwierdzenia wydanego po 1 września 2011 r. mogą je stosować nadal po upływie tego okresu, pod warunkiem , że kasy te zapewniają prawidłowość rozliczeń podatnika.