Mam prowadzić lektorat angielskiego w wyższej szkole niepublicznej w Toruniu. Drugą moją funkcją jest administracja strony, którą kiedyś dla nich zrobiłam. Przygotowałam umowę o świadczenie usług, gdzie w jednym z punktów było napisane, że za każdy miesiąc będzie wystawiony przeze mnie rachunek za usługę. W tych umowach figuruję jako osoba prowadząca działalność gospodarczą pod swoją nazwą ewidencji działalności gospodarczej. Jednak szkoła woli ze mną podpisać umowę zlecenia (lub o dzieło).
Czy mogę podpisać umowę zlecenia lub o dzieło na siebie jako na osobę fizyczną (po zakończeniu otrzymam PIT-11), skoro mam daną usługę wpisaną w swoich kodach PKD (wpis do ewidencji działalności gospodarczej) i mam to w swojej działalności gospodarczej? Czy szkoła wyższa nie może podpisać umowy z firmą o prowadzenie zajęć w ich szkole?
Dopuszczalne jest, co do zasady, aby podpisała Pani ze szkołą umowę zlecenia czy umowę o dzieło poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą (czego skutkiem będzie pobieranie przez szkołę zaliczek na podatek dochodowy, a po zakończeniu roku - sporządzenie informacji PIT-11. Zważywszy jednak, że chodzi o czynności odpowiadające czynnościom stanowiącym przedmiot prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej musi być Pani przygotowana na ewentualność wątpliwości ze strony organów podatkowych (oraz innych organów administracji publicznej). Szczegóły oraz odpowiedź na drugie z pytań znajdują się w uzasadnieniu.
Nie ma przeszkód, aby osoba prowadząca działalność gospodarczą zawarła umowę (np. umowę zlecenie, umowę o świadczenie usług czy umowę o dzieło) poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą. W takiej sytuacji przychód uzyskany z wykonania takiej umowy nie stanowi przychodu z pozarolniczej działalności gospodarczej, lecz - z reguły - przychód z działalności wykonywanej osobiście (dotyczy to, między innymi, przychodów ze umów zleceń, umów o świadczenie usług czy umów o dzieło zawieranych poza prowadzoną przez daną osobę fizyczną działalnością gospodarczą). Podatek dochodowy od osób fizycznych od takiego przychodu z reguły rozliczany jest w takiej sytuacji przez płatnika (w przedstawionej sytuacji - przez szkołę wyższą).
Problem pojawia się w sytuacji, gdy zawierana przez daną osobę fizyczną umowa dotyczy czynności stanowiących przedmiot prowadzonej przez tą osobę działalności gospodarczej. W takiej sytuacji istnieje ryzyko powzięcia przez organy podatkowe (czy inne organy administracji publicznej) wątpliwości czy rzeczywiście czynności wykonywane na podstawie tej umowy wykonywane są poza prowadzoną przez daną osobę fizyczną działalnością gospodarczą.
Reasumując - dopuszczalne jest, co do zasady, aby podpisała Pani ze szkołą umowę zlecenie czy umowę o dzieło poza prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą (czego skutkiem będzie pobieranie przez szkołę zaliczek na podatek dochodowy, a po zakończeniu roku - sporządzenie informacji PIT-11. Zważywszy jednak, że - jak wynika z treści pytania - chodzi o czynności odpowiadające czynnościom stanowiącym przedmiot prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej musi być Pani przygotowana na ewentualność wątpliwości ze strony organów podatkowych (oraz innych organów administracji publicznej).
Jednocześnie pragnę wyjaśnić, że przepisy (w szczególności przepisy prawa podatkowego) nie zakazują szkołom wyższym zawierania z osobami fizycznym prowadzącymi działalności gospodarczą umów o prowadzenie zajęć. W konsekwencji nie ma przeszkód, aby w przedstawionej sytuacji szkoła wyższa zawarła umowę o prowadzenie zajęć z Panią jako osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą.