Strona główna » Wiedza » Pytania i odpowiedzi » Czy nota księgowa wystawiona zamiast faktury może być podstawą do rozpoznania wydatku w kosztach podatkowych?

Czy nota księgowa wystawiona zamiast faktury może być podstawą do rozpoznania wydatku w kosztach podatkowych?

06.06.12

Na podstawie otrzymanej noty obciążeniowej przedsiębiorca może rozpoznać koszt podatkowy i zaksięgować wydatek w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.

articleImage: Czy nota księgowa wystawiona zamiast faktury może być podstawą do rozpoznania wydatku w kosztach podatkowych? Wolters Kluwer

Pytanie

Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą związaną z organizowaniem wycieczek dla kontrahentów. Działalność jest opodatkowana podatkiem dochodowym wg skali podatkowej oraz podatkiem od towarów i usług (prowadzę PKPiR). W ramach działalności organizując wycieczki dla swoich kontrahentów zaopatruję się w bony od Coffee Heaven. W późniejszym terminie moi kontrahenci za wyżej wymienione bony zakupują kawę w Coffee Heaven. Jednakże Coffee Heaven nie chce wystawić faktury VAT na bony a jedynie notę obciążeniową.
Czy nota obciążeniowa wystawiana przez Coffee Heaven stanowi dla mojej firmy koszt uzyskania przychodów?

Odpowiedź

W mojej opinii, na podstawie otrzymanej noty obciążeniowej przedsiębiorca może rozpoznać koszt podatkowy i zaksięgować wydatek w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.

Uzasadnienie

Zasady ewidencjonowania kosztów reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych – dalej u.p.d.o.f. W art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f. czytamy, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.

U podatników rozliczających koszty wg tzw. metody uproszczonej za dzień poniesienia kosztu uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu. Ustawa nie ogranicza więc, że kosztami mogą być tylko wydatki udokumentowane np. fakturą VAT.

W sposób szczegółowy kwestię dokumentowania wydatków reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.). Przepisy rozporządzenia w § 12 ust. 3 pkt 2 stanowią, że podstawą zapisu w księdze mogą być "inne dowody", wymienione § 13, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Jeżeli otrzymana przez podatnika nota zawiera wszystkie ww. dane, to będzie stanowiła dokument będący "innym dowodem", na podstawie § 13 pkt 5 rozporządzenia. Dokument taki, stanowi podstawę do ujęcia wydatku w podatkowej księdze.

Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego Księgowego

Edyta Zaniewicz 06.06.12
Zobacz wszystkie materiały pochodzące z:
Skomentowano 0 razy
Średnia ocena artykułu (oddanych głosów: 0)

 
ZOBACZ TAKŻE

  • Pełnoletniość niepełnosprawnego dziecka nie pozbawia preferencji podatkowych

    Obrazek do artykułu: Pełnoletniość niepełnosprawnego dziecka nie pozbawia preferencji podatkowych

    Z preferencyjnego opodatkowania może skorzystać osoba samotnie wychowująca dziecko, bez względu na jego wiek, jeżeli zgodnie z odrębnymi przepisami otrzymało ono zasiłek pielęgnacyjny lub rentę socjalną. Tak wskazał Dyrektor Krajowej Informacji... Więcej

  • Sprawdź się i zostań podatkowym liderem

    Obrazek do artykułu: Sprawdź się i zostań podatkowym liderem

    Ministerstwo Rozwoju i Finansów zorganizowało konkurs dla studentów i absolwentów kierunków prawniczych lub ekonomicznych. Uczestnicy konkursu „Podatkowi liderzy" mają za zadanie przedstawić swoje pomysły na zmiany w polskim systemie podatkowym. Na... Więcej

  • Firmy będą przekazywać fiskusowi dobowe wyciągi z rachunków bankowych

    Obrazek do artykułu: Firmy będą przekazywać fiskusowi dobowe wyciągi z rachunków bankowych

    Wprowadzenie obowiązku przekazywania przez podatników dobowych wyciągów z rachunków bankowych Szefowi KAS. przewiduje opublikowany projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej. Propozycja ta oparta jest na koncepcji JPK_WB na żądanie. Nowe regulacje... Więcej

  • Jak być dobrym szefem

    Obrazek do artykułu: Jak być dobrym szefem

    Sam fakt pełnienia funkcji przełożonego nie wystarcza by być prawdziwym liderem. Potrzebna jest kombinacja wielu różnych umiejętności i cech charakteru by stać się szefem, który jest nie tylko skuteczny, ale także ceniony przez pracowników. Oto... Więcej

  • Oferta biura musi być elastyczna!

    Obrazek do artykułu: Oferta biura musi być elastyczna!

    Minęły czasy, kiedy wszystkie kancelarie podatkowe i biura rachunkowe miały identyczną, niezmieniającą się od wielu lat ofertę. Silna konkurencja i nowe potrzeby klientów wymuszają stałe dostosowywanie się do zmieniających się warunków prowadzenia... Więcej

Zapisz się na newsletter
NAJCZĘŚCIEJ CZYTANE